Как успеть за временем? Таймменеджмент
В наш век скоростей и обильного потока информации многие чувствуют себя, словно белка в колесе. Надо успеть сделать много дел, но где взять столько времени.? Его вечно не хватает.
Успех зависит от нас самих
Попробуйте распорядиться временем при помощи тайм-менеджмента. Это технология управления временем. Конечно, «управление временем» громко сказано. Эта субстанция пока не подвластна человеку. Всё, что удалось изобрести за многие тысяч лет – это примитивный прибор, якобы измеряющий скорость движения времени, под названием часы. Но если нельзя управлять самим временем, то можно управлять своими собственными действиями и делать это рационально, правильно планировать день.
Из-за того, что мы неверно распоряжаемся временем, нас могут поджидать неудачи во всех жизненных сферах. Не важно, куда направлены наши усилия и желания: на развитие бизнеса, поиск новой любви, укрепление семейных отношений или формирование красивой фигуры,- без чёткой организации своих поступков трудно рассчитывать на успех. Существует несколько методов тайм-менеджмента. Лучше овладеть всеми.
Метод помидора
Это, пожалуй, один из самых оригинальных методов планирования времени. Изобрёл его итальянский студент Франческо Чирилло. Он, как и все студенты перед сессией, пытался объять необъятное… Но в отличие от многих, ему это удалось с помощью… помидора. Но не самого овоща, а кухонного таймера в виде помидора. Студент заводил таймер на 25 минут. В течение этого времени он интенсивно зубрил лекции. После чего делал перерыв на 5 минут, а затем снова 25 минут штудировал конспекты. После четырёх «помидоров» он позволял себе расслабиться на 15-20 минут. Секрет успеха заключается в том, что Вы не отвлекаетесь в течение отведённых 25-и минут ни на что второстепенное. Важно поставить себе задачу, разбить её на «помидоры» и чётко следовать выбранной схеме.
Метод лягушки
У каждого человека есть дела, которые ему не очень приятно выполнять. Для одних это разговор с начальством, для других – неприятная беседа с возмущённым клиентом… В тайм-менеджменте такие неприятные дела, которые всё же необходимо выполнять называются «лягушками». Метод заключается в том, что каждое утро следует начинать с ликвидации подобной «лягушки». Расправившись с такой «лягушкой» Вы почувствуете прилив сил и улучшение настроения. Если же оттягивать решение неприятной задачи, то это станет давить на Вашу психику, отбирать значительное количество энергии. Для начала составьте список «лягушек» и равномерно распределите их по дням недели. А затем последовательно решайте задачи. Это сэкономит много времени и сил, избавит от стресса.
Метод слона
В тайм-менеджменте слонами принято называть большие объёмы работ и грандиозные задачи. Например, написание диссертации, изучение иностранного языка, строительство дома и другие глобальные проекты. Страшно становится уже от одной мысли о глобальности предстоящей деятельности. Такой проект нависает над Вашим сознанием огромной махиной, часто приводит к панике. Метод слона заключается в том, чтобы разбить большой проект на фрагменты. Это называется «съесть слона». К примеру, если Вы задумали построить на участке дом, то сделайте план местности, найдите бригаду строителей, продумайте коммуникации, ознакомьтесь с ценами на стройматериалы. Если дробить задачу на подзадачи, то она перестаёт казаться сложной и трудновыполнимой. При таком подходе уменьшается нервное напряжение, а эффективность наоборот резко возрастает. К поставленной цели необходимо идти последовательно, выполняя пункт за пунктом. Все подзадачи обязательно должны быть оформлены на листе бумаги. Решённые вопросы вычёркивайте. Это позволит не держать в голове все пункты и освободит сознание.
Метод швейцарского сыра
Швейцарский сыр, как известно, имеет дырочки. Если Вам страшно приступить к какому-либо делу, то сделайте в нём «дырочку». То есть выполните часть работы. В отличие от предыдущего метода последовательного «поедания слона», дырочки можно делать в произвольном порядке, перескакивая с одного вопроса на другой. Например, в строительстве того же дома Вы можете приступать к тем вопросам, к которым больше лежит душа. Или сложившиеся обстоятельства сами просятся решать каку-либо определённую задачу. Главное делать «дырки» ежедневно, не пропуская ни одного дня. Помните, что чем больше «изъедена» задача, тем меньше времени потребуется для её окончательного решения. Метод швейцарского сыра хорошо подходит для так называемой раскачки, когда с одной стороны необходимо браться за сложный проект, а с другой стороны – лень. Втянувшись в события, дело начнёт спориться гораздо легче. Ведь, как известно, «аппетит приходит во время еды».