10 советов по тайм-менеджменту от Илона Маска

Мечтаете грамотно развивать бизнес, но при этом не тратить на него все свое время? Тогда вам помогут советы самого продуктивного в мире человека – Илона Маска. Генеральный директор Tesla Motors, американский предприниматель, инженер и миллиардер придумал свою систему тайм-менеджмента.

Читайте также: В Германии готовят 12–часовой рабочий день: для кого и зачем?

Советы по тайм-менеджменту от Илона Маска

День должен начинаться с критически важной работы

Начинать свой день следует с вопросов, требующих незамедлительного решения. Нужно уметь выбирать главную задачу на день и браться за нее первой. Если вы руководитель, очень важно, чтобы вы не тормозили дела сотрудников. Поэтому раздайте указания, ответьте на все важные письма с утра.

Воспитывайте в себе многозадачность

Если качество исполнения не пострадает, можно объединить несколько задач. Например, можно послушать новости и отвечать на письма в электронной почте.

Вы спасете около получаса времени точно. Как это правильно сделать? Выберите один день своей жизни и распишите поочередно все, чем вы занимаетесь с утра. Например, составление плана на день, раздача указаний и др. Теперь просмотрите список и найдите взаимосвязь между несколькими из них. Скомбинируйте дела и попробуйте выполнить их одновременно.

Всегда поддерживайте обратную связь

Многие руководители боятся негативных отзывов о товаре, о сотрудниках. На самом деле иметь обратную связь в потребителями необходимо. Так вы будете в курсе всех проблем и сможете направить все силы на то, чтобы устранить их.

Также поддерживайте связь со своей командой. Соберите всех сотрудников и спросите каждого о том, чем они недовольны, что бы они хотели изменить. Попросите говорить искренне о том, что людям не нравится, чтобы исправить ошибки и направить работу в правильное русло.

Саморазвитие – важная часть работы

По мнению Илона Маска, личностному росту следует уделять много времени. Это позволит совершенствоваться и избегать ошибок в дальнейшей работе. Илон Маск постоянно повышает продуктивность, а также разрабатывает эффективные методы мышления для достижения больших целей.

Чем бы вы не занимались, постоянно учитесь, работайте над ошибками, ищите свой слабые места, чтобы стать лучше.

Оптимизируйте свою электронную почту

В свое время Илон Маск назвал своим основным талантом отправку электронных писем. С почтой этот человек действительно работает идеально. По его мнению, сообщения нужно сортировать и делать их максимально краткими и лаконичными. Сэкономить время на отправке писем поможет сбор всех электронных адресов на одном аккаунте.

Старайтесь работать на своих условиях

Что рекомендует Илон Маск:

• не ходить на бесполезные встречи – не соглашаться на встречу, пока не будет ясна ее повестка и примерное время, сколько продлится мероприятие. Если это возможно, вместо встречи следует выбирать переписку по электронной почте;
• отключить уведомления на компьютере, в телефоне и остальных гаджетах. Если возникнет действительно важный вопрос, вас найдут по телефону;
• удаленная работа – офисный шум часто отвлекает, и на работе сложно сосредоточиться. Поэтому порой гораздо лучше работать на дому. Очень важно, чтобы у вас был отдельный рабочий кабинет.

Соблюдайте график дня и тщательно управляйте временем

Илон Маск эффективно управляет тремя компаниями одновременно. Как и большинство успешных людей, Маск строго живет по строгому плану.

Календарь дня Илона поделен на пятиминутные отрезки, поэтому втиснуться в любой из них невероятно сложно. Приоритет Маска сосредоточен на инженерии, производстве и проектировании, на которые он тратит около 80% рабочего времени. Попробуйте взять на вооружение такое правило.

Определите, что для вас важно в бизнесе. Уделяйте важному больше времени, чем второстепенному.

Чтобы выкроить больше времени на главное, научитесь делегировать.

Деление дня на небольшие отрезки, например, по 20–30 минут, повышает продуктивность.

Ставьте смелые сроки на выполнение тех или иных задач

Илон Маск предпочитает ставить амбициозные сроки выполнения задач. Приведем пример: Tesla сначала планировала поставки Roadster в 2006 году. Дата несколько раз была перенесена, пока автомобиль не вышел с конвейеров в 2008 году. Несмотря на двухлетнее опоздание, Tesla стала первой в мире компанией-производителем полноценного электромобиля.

Смыслом постановки амбициозной цели считается желание вывести себя из зоны комфорта. Такие задачи заставляют придумывать что-то новое и работать более интенсивно. Так вы будете стремиться к личному развитию и достижению больших целей.

Делайте установку на рост

Однажды Маску потребовался электромеханический актуатор. Поставщик озвучил стоимость $120000. Такая сумма заставила Маска задуматься, из чего он состоит, и какие компоненты необходимы. Он поставил задачу перед Стивом Дэвисом (нынешний директор по передовым проектам SpaceX) об изготовлении актуатора меньше, чем за $5000. Спустя 9 месяцев кропотливого труда Стив разработал и создал устройство за $3900.

Лучший пример того, как неудовлетворение текущим положением позволяет добиться большего успеха. Это и есть установка на личностный рост.

Если есть желание, человек может научиться всему! Расширять знания следует чтением книг, изучением тренингов и «учебой» на собственных ошибках.

Умейте отдыхать

Если вы хотите полноценно трудиться, умейте хорошо отдыхать.

В одном из интервью на вопрос о том, какая ежедневная привычка оказывает наибольшее положительное влияние на жизнь, Маск ответил: «Душ».

Бизнесмен отметил, что во время водной процедуры ему приходят очень продуктивные мысли.

Подумайте, что вдохновляет вас, где вы можете почерпнуть новые идеи?

А какие приемы тайм-менеджмента используете вы?

Читайте также по теме:

• Как снизить расход топлива: ухищрения в связи с ростом цен
• Какие товары в Германии подорожают в ближайшее время

Сообщение 10 советов по тайм-менеджменту от Илона Маска появились сначала на Новости Германии: последние события на русском языке.