Роскомнадзор утвердил новые формы уведомлений об обработке персональных данных.
С 26 декабря 2022 года сообщать о намерении обрабатывать персональные данные нужно по-новому. В новой форме учли поправки к Закону о персональных данных, которые вступили в силу 1 сентября 2022 года.
Роскомнадзор приказом от 28.10.22 № 180 утвердил формы уведомлений, которые нужно подавать в ведомство в связи с обработкой персональных данных физических лиц. Новые бланки нужно применять с 26 декабря.
Напомним: с 1 сентября у работодателей появилась новая обязанность. Они должны уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные (ПД) сотрудников, а также соискателей на вакантные должности (подробнее об этом см. «Обработка персональных данных: новые требования с 1 сентября 2022 года.»). Действующая форма уведомления приведена в приложении № 1 к методическим рекомендациям (утв. приказом Роскомнадзора от 30.05.17 № 94).
Комментируемым приказом утвержден новый бланк уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных.
Новая форма отличается от действующей. Ранее в уведомлении требовалось просто перечислить набор сведений: цели обработки; категории ПД; категории субъектов; правовое обоснование обработки; перечень действий с персональными данными. Теперь же категории ПД и субъектов, а также правовое обоснование и перечень действий нужно указывать для каждой цели обработки.
Подготовить все документы для защиты персональных данных по готовым шаблонам.
Также комментируемым приказом утверждены формы еще двух уведомлений: о внесении изменений в ранее предоставленные сведения и о прекращении обработки персональных данных.
Подать уведомления можно одним из трех способов.
- В бумажном виде по почте. Для этого нужно зайти на портал персональных данных Роскомнадзора, открыть и заполнить соответствующую форму, затем нажать кнопку «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». После чего распечатать, подписать и отправить письмом.
- В электронном виде после идентификации через портал Госуслуг (без дублирования на бумаге). Понадобится подтвержденная учетная запись, привязанная к данным юрлица. Перейти к заполнению формы можно через сайт Роскомнадзора.
- В электронном виде через сайт Роскомнадзора. Такое уведомление необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае дублировать документ на бумаге не потребуется.
Нужно ли в связи с утверждением новых форм подать в Роскомнадзор уведомление о внесении изменений в ранее предоставленные сведения? Пока официальных разъяснений на данный счет не было. Ранее в Роскомнадзоре заявляли, что оператор персональных может подать такое уведомление.