Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных с 2023 года: образец, срок подачи

Уведомление об обработке персданных в 2023 году Скачать бесплатно


Форма уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных с 2023 года
Новую форму уведомления об обработке персональных данных, а также порядок ее заполнения утвердил Роскомнадзор. Берите все из приказа от 28.10.2022 № 180.
Все про новое уведомление в Роскомнадзор
Уведомление об обработке сведений отличается от прежней формы тем, что теперь для каждой категории «физиков» нужно отдельно писать цели обработки информации и уточнять на основании какого нормативного акта вы это делаете. Популярные примеры «Учет. Налоги. Право» собрала в презентации.
Скачать презентацию
Как заполнить уведомление о персданных в Роскомнадзор 2023 года
При заполнении уведомления учтите, что подробный перечень сведений для формы закрепили в части 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Подсказки для работодателей про работу с персональными данными сотрудников


Как передавать персональные данные сотрудников третьим лицамЧитать подсказки



Когда персональные данные можно передавать без согласия сотрудникаЧитать подсказки



Какие ошибки в работе с персданными грозят штрафомЧитать подсказки



Как получить согласие сотрудника на обработку персональных данныхЧитать подсказки



Как получить согласие сотрудника на распространение персональных данныхЧитать подсказки

Читать все подсказки про персданные

В уведомлении надо указать дату, с которой фактически начали обрабатывать персональные данные физлиц. Также приводите следующие сведения:
наименование или фамилию, имя, отчество, адрес работодателя;
цель обработки персональных данных;
описание мер, которые принимаете для защиты персданных и выполнения обязанностей закона о персданных;
фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условие прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения о месте нахождения базы данных информации;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.
Для каждой цели обработки работодатель перечисляет категории персданных и субъектов, чьи данные обрабатывают, правовое основание обработки и перечень действий с этими данными.
«Учет. Налоги. Право» подготовила удобные подсказки, как заполнять отдельные графы. Воспользуйтесь ими, чтобы Роскомнадзор принял уведомление об обработке персданных.
Получить подсказки
Если не хотите заполнять бумажный документ, то есть возможность направить уведомление в электронном виде через специальную форму на сайте Роскомнадзора. Если направили уведомление в электронном виде, подпишите его электронной подписью и отправьте через сайт Роскомнадзора или через Госуслуги.

Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных с 2023 года: образец заполнения
Скачать образец >>>
Когда составляют уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных с 2023 года
Работодатели должны уведомить Роскомнадзор, что начинает обрабатывать данные сотрудников. Причем уведомить надо до начала такой обработки. Напомним, в 2023 году работодатель направлять уведомления, даже если обрабатывает их в целях трудового законодательства. За нарушение этого правила возможен штраф до 5000 руб. (письмо Роскомнадзора от 19.08.2022 № 08-75348).
В законодательстве есть три случая, которые попадают под исключение. Подавать уведомление не надо, когда:
обрабатываете персданные сотрудника, которые включены в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
обрабатываете персданные исключительно без использования средств автоматизации, то есть при непосредственном участии человека. При этом обработка персональных данных в текстовых редакторах, в кадровых программах – это автоматизированная обработка;
обрабатываете персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Еще больше подсказок про работу с персональными данными читайте в Системе Главбух.
Все про работу с персданными для работодателей
Срок подачи уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных с 2023 года
Направлять уведомления об обработке персональных данных надо в территориальный орган Роскомнадзора. Делают это до начала обработки персональных данных сотрудников.
После того, как направите уведомление, Роскомнадзор внесет работодателя в специальный реестр. Сделают это в течение 30 дней с момента, когда получит уведомление (п. 3, 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, п. 3.2 Методических рекомендаций).
Если сведения из поданного ранее уведомлении изменились, об этом тоже нужно сообщить в Роскомнадзор. Форму берите из приложения № 2 к приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. Срок уведомления - в течение 10 рабочих дней с момента изменения сведений (ч. 7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Прекратили обрабатывать сведения? Тогда тоже сообщите об этом в Роскомнадзор. Сделать это нужно по форме из приложения № 3 к приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. Срок такой же - в течение 10 рабочих дней с момента прекращения обработки сведений (ч. 7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).