Как не терять производственное время?
Вечная гонка за временем знакома каждому. Мы играем в эту игру ежедневно и хотим успеть больше в 24 часа. Вышла новая книга, мы уже ищем время для чтения. У ребенка соревнования и нужно поддержать его своим присутствием, мы выделяем время. Хотим стать более эффективными и выполнять больше работы, так же ищем на это время.
Но, рассматривали ли вы когда-нибудь то, как мы это время теряем? Как затрачиваем его зря?
Л. Рон Хаббард активно работал в области искусства, писал сценарии и снимал фильмы, работая в Голливуде. Он описал каким образом можно улучшить способность эффективно управлять временем. Работая со своей киногруппой, которая создавала технические фильмы по Саентологии, он пронаблюдал ряд основных моментов, из-за которых сотрудники теряют время.
Ключевая проблема - ряд людей, в выполнении любого рода работы, имеет подход - «Сделаю как смогу». Такое умонастроение открывает человеку возможности изначально совершать ошибки. А некоторые ошибки стоят очень дорого и их исправление занимает кучу времени. Сплошь и рядом, когда руководитель переделывает работу своего подчиненного. Здесь уже не только временные затраты, но и финансовые.
Подход дилетанта, отсутствие профессионального мастерства, небрежность и халатность — тому причина.
Еще неправильное обращение со своими рабочими инструментами и отсутствие ловкости рук. Представьте себе работу кинооператора, не владеющего своей камерой. Съемки затягиваются на несколько месяцев, а актеры измотаны. Да и отснятый материал, возможно, будет не лучшего качества. А, если результат зависит от командной работы, то вы можете его и не дождаться вовсе. В этом случае решением будут тренировки, обучение и наработка практического навыка, что ускорит сам производственный процесс.
Бывает так, что придя на новую должность, вы еще не в полной мере знакомы со своими обязанностями и работу выполняете медленно, не торопясь. Порой, это может вызывать возмущение у начальника и коллег, но решение здесь одно — изучение производства, обучение и тренировки. Только так можно сделать новичка уверенным и проворным.
Важный, но не приметный момент — беспорядки, как на рабочем месте, так и в организации в целом. Однажды, я работала в одной клинике и наблюдала следующую картину, как каждое утро администраторы магазина тратили по 15-20 минут своего рабочего времени на то, чтобы разобрать бумаги и канцтовары на столе. Когда приходили посетители, они с трудом могли выбить им чеки, так как не могли найти новую чековую ленту. Этот беспорядок вводил в замешательство всех кругом и забирал много времени. Поддержание порядка в организации - залог успеха.
Таким образом, чтобы не затрачивать свое время на лишние действия, нужно быть способным правильно планировать и предсказывать результаты своих действий. Если вы знаете, что ваш рабочий день начинается с 9:00 и от вас ожидается производство в это время, то, просиживание за чашечкой кофе и разговорами, не приведут к выполнению работы. Запланируйте это.
Отношение к личному тайм-менеджменту похоже на управление маленьким бизнесом. Ваша жизнь - то, чем нужно управлять. Если каждый день четко прописывать все дела, сконцентрироваться на результате и заранее планировать и учитывать всевозможные затраты, можно преуспеть. А, выкроенное время, будет наполнено счастливыми и приятными моментами.
Автор: Елизавета Шаламова