Расчет отпускных в 2022 году по-новому: пример расчета

 



Самое важное в статье

Изменения в расчете отпускных
Формула расчета
Как считать отпускные с учетом премий
Как повышение оклада влияет на расчет



 

Отпускные в 2022 году с учетом последних изменений
Новый расчетный период. В 2022 году вы будете включать в расчет отпускных иной расчетный период, чем был в 2021-м. По общему правилу вы считаете средний заработок для расчета отпускных в 2022 году за 12 календарных месяцев, предшествующих отдыху работника (ст. 139 ТК). То есть исходя из выплат за 2021 и 2022 годы и отработанные дни за этот период. Например, работник собирается отдохнуть в феврале. Расчетный период для расчета отпускных время с февраля 2021 года по январь 2022-го.
В 2021 году вы определяли средний заработок исходя из выплат и отработанного времени за 2020 и 2021 годы. 



Правила предоставления отпусковСкачать шпаргалку для бухгалтера




Отпуска сотрудников: памятка по оформлению и расчетуСкачать бесплатно




Новые нерабочие дни. В 2022 году вы будете учитывать при расчете отпускных новые нерабочие дни, которые были в мае 2021 года. Эти дни имеют свои особенности. Президент объявил нерабочие дни на период с 4 по 7 мая 2021 года (Указ от 23.04.2021 № 242). Но работодатели имели право сами решать, будет ли работать компания или ИП в эти дни и если да, то какие работники будут выходить на работу в этот период. При этом зарплату вы должны были начислить за нерабочие дни всем работникам, независимо от того, выходили они на службу в эти дни или отдыхали.
Так вот, при расчете отпускных в 2022 году вам придется поднять табели рабочего времени и выяснять, трудился работник в период с 4 по 7 мая или просто так получал зарплату за нерабочие дни. Как считать отпускные в 2022 году и включать в расчет среднего заработка выплаты и рабочие дни за май 2021 года, подробно расскажем далее.

В течение года сотрудник должен отдохнуть в отпуске минимум 14 дней. Остальные дни отпуска он может отгулять частями или позднее. Но даже если предоставили сотруднику две недели отдыха, это не гарантирует, что претензий трудинспекторов не будет. Минтруд озвучил новые требования.
Требования Минтруда к отпуску


Как рассчитываются отпускные в 2022 году с учетом нерабочих дней
Выясните, работал ли сотрудник, который собирается в отпуск, в нерабочие дни в период с 4 по 7 мая 2021 года. И в зависимости от этого считайте средний заработок.
Работник трудился в период с 4 по 7 мая. Если работник трудился в нерабочие дни, то зарплату за эти дни и сами дни включайте в расчет среднего заработка (п. 2 Положения о среднем заработке, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Если все остальные рабочие дни в мае сотрудник тоже отработал, в расчет включите все 29,3 дня (п. 10 Положения). Если какие-то дни работник болел или был в отпуске, скорректируйте 29,3 дня на коэффициент отработанного времени, например, если работник был 5 дней в отпуске в мае, а остальной период в 26 дней отработал, умножьте 29,3 на дробь 26/31.
Работник отдыхал в период с 4 по 7 мая. Если работник отдыхал в нерабочие дни с 4 по 7 мая, то начисленную зарплату за эти дни и сами дни нужно исключить из среднего заработка (п. 5 Положения и письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Покажем на примере.

Пример расчета отпускных в 2022 году по-новому
Работник идет в отпуск с 1 по 10 февраля включительно. С 4 по 7 мая 2021 года работник отдыхал, остальные дни в этом месяце работал по графику пятидневки. Начисленная сумма за май — 55 000 руб. Остальное время с февраля 2021 года по январь 2022-го он отработал полностью. Начисленная сумма за весь период — 550 000 руб.
Из расчета исключите период с 4 по 7 мая и начисленную за этот период зарплату – 11 579 руб. (55 000 руб. : 19 дн. х 4 дн.). В расчет включите выплаты за май – 43 421 руб. (55 000 – 11 579) и 22,52 дн. [(31 – 4) х 29,3 : 31]. Общая сумма учитываемых выплат — 538 421 руб. (550 000 – 11 579). Общее количество дней в расчетном периоде — 344,82 дн. (22,52 + 29,3×11).
Среднедневной заработок — 1561,45 руб. (538 421 руб. : 344,82 дн.). Начисленные отпускные — 15 614,5 руб. (1561,45 руб. х 10 дн.).

Далее напомним общие правила расчета отпускных, которые нужно применять в 2022 году.

Формула расчета отпускных в 2022 году
Общая формула, по которой следует считать отпускных в 2022 году, установлена на законодательном уровне. Она выглядит следующим образом:



Отпускные


=


Среднедневной заработок


х


Количество дней отпуска



Количество дней отпуска – это число календарных дней в период отпуска за минусом праздничных дней. Праздничные дни в отпуск не входят и не оплачиваются.
Порядок вычисления среднего заработка для расчета отпускных в 2021 году зависит от того, полностью сотрудник отработал расчетный период или нет.
Расчетный период отработали полностью. Средний заработок рассчитывайте исходя из выплат и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник запланировал отпуск с 10 марта 2022 года. Значит, считать средний заработок вы будете за период с марта 2021 по февраль 2021-го года. Формула такая: 



Среднедневной заработок для начисления отпускных


=


Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет


:


12 месяцев


:


Среднемесячное число календарных дней 29,3



В расчет включайте выплаты за отработанное время: зарплату, премию, доплаты, надбавки. Отпускные и больничные, а также прочие выплаты за неотработанное время в расчет не включайте. Кроме того, не учитывайте выплаты из среднего заработка, например, начисления за время командировки. Также исключите из расчета время командировки и прочие периоды, за которые начисляли средний заработок.
Расчетный период отработали не полностью. Когда 12 месяцев перед отпуском сотрудник отработал не полностью, средний заработок определяйте по особым правилам. Вам нужно вычислить количество календарных дней в отработанном периоде. Если месяц отработан полностью, примите количество отработанных дней в этом месяце равным 29,3. А общее количество дней в неполностью отработанных месяцах вычислите отдельно. Формулы такие: 



Количество дней в отработанном периоде


=


29,3


х


Количество полностью отработанных месяцев


+


Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах



 



Количество дней в не полностью отработанном месяце


=


Количество отработанных дней в месяце


:


Число календарных дней в месяце


х


29,3



 

Как посчитать отпускные в 2022 году, если начисляли премии
Если в расчетном периоде начисляли премии, применяйте особые правила для расчета среднего заработка (п. 15 Положения о среднем заработке, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Включайте в расчет все премии за производственные результаты. Если премию начислили за месяц, она учитывается полностью при расчете среднего заработка. Правда, есть одно ограничение. Нельзя включать более одной премии за один и тот же результат, например, за выполненный план.
Включайте в расчет среднего заработка также премии, которые начислили за период больше месяца, например, за квартал или полугодие. Годовые премии за предшествующий отпуску год учитывайте в среднем заработке, даже если ее начислили не в расчетный период.
Премии за непроизводственные результаты, например, к празднику или юбилею, при расчете среднего заработка не учитывайте (п. 3 Положения). 

Как считать средний заработок в 2022 году для отпускных, если повысили окладыЕсли в расчетном периоде вы повышали оклады или тарифные ставки, средний заработок для отпускных нужно рассчитывать с учетом индексации (п. 16 Положения). Коэффициент индексации определите по формуле:



Коэффициент индексации


=


Оклад после индексации


:


Оклад до индексации



Дальше считайте отпускные в таком порядке. Если оклады повысили во время расчетного периода, умножьте на коэффициент выплаты, которые начислили после индексации.
Если оклады начислили после расчетного периода, но до начала отпуска, умножьте на коэффициент средний заработок.
Если оклады повысили во время отпуска, умножьте на коэффициент отпускные за период после индексации и доплатите работнику.

Как считать отпускные в 2020 году на примере
Работник собирается в отпуск на 10 календарных дней с 1 марта 2022 года. Период с марта 2021 года по февраль 2022-го он отработал полностью. Начисленная зарплата – 600 000 руб., ежемесячные премии – 200 000 руб. С 1 марта 2021 года в компании повысили оклады на 5%, коэффициент индексации – 1,05.
В расчет включите зарплату и все премии. Средний заработок равен 2275,31 руб. [(600 000 руб. + 200 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Поскольку в марте в компании индексировали оклады всем работникам, средний заработок нужно также умножить на коэффициент индексации. Средний заработок с учетом индексации равен 2389,08 руб. (2275,31 руб. х 1,05). Сумма отпускных – 23 890,8 руб. (2389,08 руб. х 10 дн.). При выплате бухгалтер удержит НДФЛ, равный 3106 руб. (23 890,8 руб. х 13%). Сумма отпускных «на руки» -- 20 784,8 руб. (23 890,8 – 3106).